[3G Fax]
传真解决方案——3G-FAX全攻略
资料由中国金恒科技提供 于 March 31, 2008 at 20:58:57:
一、3G-FAX的开发背景
无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机来发送或接收传真，更带来管理上的混乱。
随着信息交流量的日益增长，传真使用中的问题日益暴露出来。第一，纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸。第二，手工发送，效率低。同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低。 第三，机密性差。由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘密。
3G-FAX局域网版为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集快速、高效、安全、方便等特点于一身。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。3G-FAX局域网版为您提供全新的局域网用户共享传真收发的功能，在3G-FAX服务器和客户机上都提供了3G-FAX管理软件，从而使您在客户机上收发传真、管理日志变得更为简单，在客户机上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送日志的自动反馈功能，又可使您及时了解传真的发送状态；3G-FAX自动分发系统可以将收到的传真按设定的匹配条件自动分发到相对应的客户机上，将传真管理员从简单重复性劳动中解脱出来，它不仅提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和方便性，将使它成为企业的得力助手和一种新颖的营销工具
二、3G-FAX的产品特点
传真机迎来了真正的数码时代，环保、高效、省钱、安全。还是走传真电话线哦！
3G-FAX数码传真机及多项独家专利技术和软件版权为一体，荣获国家发明专利、实用新型产品专利、国家质量检验合格产品、2005年度中国100最佳新产品奖等荣誉称号。
3G-FAX数码传真机的产品构成：硬件、服务器端管理软件和客户端管理软件
保密安全
以前收发传真都是在公共的传真机上进行，从而造成传真件的内容常有意无意地被不相关的员工看到，造成不必要的麻烦，对公司管理不利！
3G-FAX可以让收发传真在具体的经办人的电脑里进行，只有更高级的管理人员可以有权利查看到他的收发传真内容，避免了泄密！
局域网共享：
以前发传真跑来跑去是不是很麻烦？
现在方便多了，每个人可在同一局域网下的任一台电脑上直接发送和接收传真！
无纸收发：
传真自动进出电脑，电脑中文件无须打印立即发送，不用传真纸、墨盒、硒鼓等耗材；
再多的广告传真、简历传真也不怕，避免了接收邮件感染电脑病毒的烦恼。
关机收发
电脑关机的情况下，仍可自动接收传真，数量可达200张纸；
发送传真时，可选择延时发送，这样电脑关机之后，3G-FAX仍可根据之前设定的时间自动把传真发送出去，哪怕是半夜12点？牛不牛！
传真件管理
您是否遇到传真文件管理难的烦恼？为了寻找一份传真，翻遍了文件夹，费时、闹心！
3G-FAX无须任何费用，自动保存收发文档，永不丢失；
用户可以很方便地根据收发件人名称、地区号、传真号码、日期、主题等多种方式查询曾经收发过的任何传真。
群发功能
想象一下，以前发一份同样内容的传真给多个客户，那要一次次地重复拨号；甚至为了更改收件人，还要重复打印，真烦！
3G-FAX可将一份文件或传真自动发给多个用户，操作简单！
电子签字盖章
事先通过扫描仪将有签字或盖章的白纸，扫描进电脑，以BMP格式的图片保存，然后添加进入3G-FAX的图章库和签字库，并采用密码保护。
对收发的传真件进行电子签字、电子盖章。
传真编辑处理
可以将收到的传真直接在电脑上进行阅读、批注、加封页、转发、归档、打印。
电话簿管理
对客户传真号进行统一管理，可以对客户传真号进行查看、添加、修改、删除、导入、导出等操作。对新发送成功的传真号码自动保存在电话簿里。
传真可自动转发到E-MAIL信箱
系统对收到的传真自动分发的同时，会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件的形式转发到用户的邮箱，这样，就可以在异地查阅所收到的传真的内容。
直传电子文件
无须上网、不用帐号，通过电话线，象发送传真一样发送电子文件，直达对方拥有3G-FAX客户的电脑。
如果双方拥有3G-FAX，就可以直传设计图纸、销售报告、图片资料等电子文档。
语音提示
当接收传真方为人工接听时，3G-FAX会自动语音提示客户给出传真信号接收传真。
操作简单
软件界面设计吸收了WINDOWS EXPLORER 和 OUTLOOK EXPRESS的优点和使用习惯，用户一看就会。
用户权限管理
在3G-FAX服务器上，可为不同的客户端用户设置不同的帐户、密码、管理权限、优先级等属性，方便管理。
分为普通用户、部门管理级用户、高级管理用、服务器管理员等级别，每个级别具有不同的查看传真、收发传真、转发传真等权限。
多电话路由功能
我们公司规模比较大，传真线路比较多，怎么办？
3G-FAX局域网版支持一台电脑管理多达12台3G-FAX硬件功能，发送传真时，系统会自动选择一个空闲的设备发送；
管理员可设置每一个3G-FAX数码传真机的功用（设定为收发设备或只接收传真设备）。
三、3G-FAX对用户的价值
3G-FAX的功能特点 3G-FAX的主要优势 3G-FAX对用户的价值
传真文件无需打印，直接进、出电脑 不用纸张、墨盒等耗材 中小企业每年可节省数千元的费用（包括耗材、人力成本、设备折旧等）
传真群发 不用重复放纸，拨号一点一拖，即可实现传真群发 一份传真件对多个对象发送，减少工作量，提高工作效率。
传真资料自动保存 所有收/发传真分类保存，可按号码、对象、关键字查找。 传真文件永不遗失，查找方便。
高速传真、节省通讯费用 传真速度是传统传真方式的 3-4 倍。 提高传真速度 提高传真速度，节省通讯费用。
关机收发 电脑关机状态下能自动接收多达200页传真。 每天24小时用户传真收发自如，不会造成传真丢失。
延时发送 可按自己意愿在关机状态定时发送 特殊传真可按自己要求定时发送
局域网共享 一台传真可实现N个办公收/发传真；发送简便，接收文件轻松分拣、局域网共享。 节省办公设备投资，实现传真有效管理，减少传真分拣工作量、投递不再麻烦。
权限管理 根据公司人员的权限分为：普通权限、部门经理级权限、总经理权限、超级管理员。 便于管理监控传真
语音提示接收方操作 若对方非自动传真，语音自动提示。同时还具备语音留言功能。 减少发送传真时的流程和麻烦。
自动加拨外线、IP号码 IP号码、分机传真轻松设置。 操作简便，节省费用。
体积小、重量轻 不占地方 书本大小、携带方便
四、3G-FAX同普通传真机的成本比较
以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推……
耗材成本比较
成本 传统传真机 3GFAX
一页打印纸费用 0.2元 0
一页传真纸费用 0.2元 0
平均每天发送传真数量 100页 100页
平均每天接收传真数量 100页 100页
平均每天的耗材成本 40元 0
全年的耗材成本 40元×250天/年=10,000元 0
通信成本比较
成本 传统传真机 3GFAX
发送一页传真的时间 60秒 40秒
平均每天发送市内传真 数量 70页 70页
成本 7元 5元
平均每天发送国内传真 数量 20页 20页
成本 14元 9元
平均每天发送国际传真 数量 10页 10页
成本 80元 53元夜间优惠时段定时发：40元
平均每天发送传真通信成本 101元 54元
全年的通信成本 101元×250天/年=25,250元 54元×250天/年=13,500元
人工成本比较
成本 传统传真机 3GFAX
发送一页传真花费时间 10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送） 1分钟
平均人工成本 12元/小时 12元/小时
平均每份传真人工成本 2元 0.2元
平均每天发送传真数量 100页 100页
平均每天人工成本 200元 20元
全年的人工成本 200元×250天/年=50,000元 20元×250天/年=5,000元
总成本比较
成本 传统传真机 3GFAX
全年的耗材成本 10,000元 0元
全年的通信成本 25,250元 13,500元
全年的人工成本 50,000元 5,000元
全年的总成本 85,250元 18,500元
节约成本/年 66,750元/年（节约率达78%）
五、3G-FAX的网络示意图
示意图说明
1、 可以任意设置一台电脑作为服务器，一台服务器电脑可以连接管理12台3G-FAX的硬件，不限客户数量。
2、 每个客户端电脑在收发传真时，自行选择空闲的传真线路。
3、 同一个局域网内，客户端的电脑之间发传真，通过企业内部的网络，不用花费一份钱。
六、设备购置费用（含软件、安装调试费用）
1、贵公司在长三角有10个分点，如果深圳总部购买3台3G-FAX，每个外地的分点购买2台3G-FAX，那么，总共购买设备数量21台，单台的价格为3300元/台，总计69300元。
2、由于3G-FAX 无需耗材，属于一次性投入的设备。从而大大节约了办公费用，请参考‘成本比较’
3G Fax
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责任编辑：005
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